Software para auditorias escalonadas mais organizadas, visuais e rastreáveis.
Planeje, execute e acompanhe auditorias escalonadas, evidências, não conformidades, planos de ação e indicadores em uma gestão estruturada.
Quando a auditoria acontece na rotina, o acompanhamento precisa ser simples.
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Programações dispersas
Auditorias planejadas em controles separados dificultam a visão consolidada da rotina.
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Dificuldade de acompanhamento
Nem sempre é simples visualizar auditorias previstas, realizadas e pendentes.
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Evidências descentralizadas
Registros e evidências distribuídos dificultam a consulta e a rastreabilidade.
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Não conformidades sem visão integrada
Desvios identificados precisam permanecer ligados ao processo de acompanhamento.
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Planos de ação dispersos
Ações registradas em diferentes controles dificultam o acompanhamento de responsáveis e prazos.
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Consolidação de indicadores
A preparação manual das informações pode tornar a análise da situação das auditorias mais demorada.
Da programação à execução, tudo começa com uma visão organizada.
A programação permite organizar as auditorias previstas e dar visibilidade à rotina de acompanhamento.
Uma jornada estruturada para acompanhar cada auditoria.
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1
Programação
Organização das auditorias previstas.
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2
Preparação
Definição das informações necessárias para realização da auditoria.
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3
Execução
Realização e registro das verificações previstas.
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4
Registro das evidências
Formalização das informações identificadas durante a auditoria.
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5
Tratamento das ocorrências
Acompanhamento de não conformidades e respectivas ações.
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6
Acompanhamento e indicadores
Consolidação das informações para apoiar a gestão.
Execução estruturada e informações centralizadas.
A execução estruturada permite registrar as informações da auditoria em um ambiente único, facilitando o acompanhamento e a consulta posterior.
Da identificação ao acompanhamento das ações.
As ocorrências identificadas durante as auditorias podem permanecer vinculadas ao acompanhamento das ações, aumentando a visibilidade sobre responsáveis, prazos e andamento.
Mais visibilidade para o acompanhamento.
Uma visão organizada das auditorias facilita a identificação do que está programado, em andamento e do que requer acompanhamento.
- Programado
- Em andamento
- Requer acompanhamento
Indicadores para apoiar a gestão das auditorias.
O painel consolida informações da rotina de auditorias e facilita o acompanhamento da situação geral para apoiar a tomada de decisão.
Benefícios da Auditoria Escalonada
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Centralização das auditorias
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Organização da programação
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Maior rastreabilidade
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Gestão das evidências
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Acompanhamento das não conformidades
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Organização dos planos de ação
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Indicadores para tomada de decisão
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Redução de controles manuais
Uma rotina de auditorias mais integrada à gestão.
A Auditoria Escalonada apoia organizações que precisam transformar verificações recorrentes em uma rotina mais organizada, rastreável e orientada ao acompanhamento.
Transforme auditorias recorrentes em uma gestão estruturada.
Conheça a Auditoria Escalonada da Fractal QMS.
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